O aumento de viagens corporativas fez com que as empresas destinassem uma parcela maior do faturamento para os encargos delas. Para se ter ideia, os gastos com viagens podem ser responsáveis pela segunda maior despesa da empresa, dependendo do ramo, atrás apenas de folha de pagamento. Portanto é imprescindível atrelar um ou mais fluxos e níveis de aprovações das despesas com viagens, para que as lideranças responsáveis possam ter ciência e aprovar qualquer solicitação de viagem dentro da empresa.

O Corporate GO oferece versatilidade no workflow de aprovação, níveis diferenciados e personalizados de aprovação podem ser configurados. O responsável pode aprovar ou reprovar o pedido de acordo com a hierarquia configurada.

O gestor de viagens pode definir os fluxos das solicitações e aprovações das viagens em diversos níveis e características.

Pode se optar por aprovação do pedido para emissão automática sempre que a viagem estiver dentro da política ou a viagem estiver até o valor da alçada previamente configurada, ou mesmo assim respeitar um fluxo de aprovação previamente configurado.

Para casos de violação de política o sistema atende as mais diversas possibilidades de configuração de fluxo. Alguns exemplos:

Fluxo com dois níveis:

  • Itinerário fora da política
  • Viagem internacional
  • Centro de custos, departamento, projeto
  • Viagem com valor fora da alçada

Responsáveis:

  • Nível 1: Superior imediato
  • Nível 2: Diretor

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Opção de aprovadores alternativos e/ou substitutos

Fluxo com vários níveis

  • Itinerário fora da política
  • Viagem internacional
  • Centro de custos, departamento, projeto
  • Viagem com valor fora da alçada

Responsáveis:

  • Nível 1: Superior imediato
  • Nivel 2: Diretor
  • Nível 3: Vice Presidência

Opção de aprovadores alternativos e/ou substitutos